Lavorare meglio, lavorare meno

PERCORSO FORMATIVO

PERCORSO FORMATIVO in 4 MODULI

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Il percorso vuole essere un cammino per prendere consapevolezza dei motivi per cui perdiamo molto tempo per lavori “banali” e perché fatichiamo (soprattutto i liberi professionisti) a mantenere distinti i momenti di lavoro e i momenti dedicati al tempo libero.

Il corso prevede una parte pratica di strutturazione della propria timeboxing.

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Il percorso ha due elementi cardine che sono l’introduzione del metodo MoSCoW per classificare le priorità (utile non soltanto nel lavoro, e basato su una scala di importanza Must, Should, Could, Would applicabile sia sull’intera giornata che su una singola attività) e il metodo del Timeboxing sviluppatosi nell’ambito dello sviluppo software e basato sulla semplificazione dei processi tramite delle box temporali ben definite.

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Il metodo TimeBoxing risponde a due precise necessità:

La prima è quella di concentrarsi su una e una sola attività per ogni box di tempo evitando la pratica improduttiva del multitasking (o del task switching).

La seconda è quella di verificare l’andamento della produttività verificando al termine di ogni box il lavoro svolto e se si procede secondo il ritmo previsto o ci sono ritardi.

Tappe del Percorso

LAVORARE MEGLIO, LAVORARE MENO

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MODULO 1

  • I “nemici” della produttività: procrastinazione e multitasking
  •  L’arte della delega
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MODULO 2

  • La to-do-list efficace
  • Quali sono le miei priorità? Il metodo MoSCoW
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MODULO 3

  • Strutturare una timeboxing settimanale e giornaliera
  • Esercitazione pratica
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MODULO 4

  • Applicare il metodo timeboxing ad una attività
  • Strategie di mantenimento della concentrazione

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MODULO 1 - Procrastinazione, Multitasking e Arte della delega

In questo modulo...

  • I “nemici” della produttività: procrastinazione e multitasking
  • L’arte della delega

Quasi tutti sanno cosa si intende per procrastinazione e multitasking, pochi sanno perché incorrono in questi comportamenti anti produttivi. 

Ragionarci su e identificare i reali motivi che ci spingono a rimandare o a dilungare un lavoro che potremmo fare in pochi minuti è il primo passo per mettere un freno a queste abitudini.

Allo stesso modo tentare di fare i super eroi accentrando su di noi tutte le attività senza riuscire a delegarne nemmeno una è anti produttivo: 

la fiducia nei nostri collaboratori è una cosa importantissima che va appresa il prima possibile

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MODULO 2 - La to-do list e il metodo MoSCoW

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  • La to-do-list efficace
  • Quali sono le miei priorità? Il metodo MoSCoW

Non esistono solo le to-do-list, ma anche le check list, le liste di controllo delle deleghe… e le to-do-list possono essere giornaliere, settimanali, per progetto… tanti tipi di liste per tante esigenze.

Molti scrivono tutto insieme, con il risultato di non riuscire più ad identificare cosa ha priorità e cosa no. Per fare questo, lavoreremo anche con il metodo MoSCoW che viene in supporto per identificare priorità e dettagli tralasciabili per ottimizzare il nostro tempo e le nostre energie.

Vedremo come applicare il metodo MoSCoW sia all’intera giornata che ad una singola attività.

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MODULO 3 - Strutturare una timeboxing + esercitazione pratica

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  • Strutturare una timeboxing settimanale e giornaliera
  • Esercitazione pratica

Questo modulo sarà interamente pratico e si concentrerà sull’elaborazione da parte di ogni singolo partecipante della propria timeboxing.

Svilupperemo delle box temporali in cui dedicarsi ad una e una sola attività, gestite con un timer (strumento utilissimo per non doversi preoccupare del tempo che passa ma esclusivamente al proprio flusso di pensieri) evitando così sovraccarico e multitasking (o task switching).

Scopriremo insieme come questo metodo sia utilissimo anche quale auto regolazione del passaggio da tempo per il lavoro a tempo per se stessi, onde evitare il lavoro ad oltranza.

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MODULO 4 - Applicare il timeboxing, strategie di concentrazione

In questo modulo...

  • Applicare il metodo timeboxing ad una attività
  • Strategie di mantenimento della concentrazione

Il timeboxing è uno strumento utilissimo anche quando dobbiamo pianificare un’attività complessa, ovvero quando dobbiamo gestire varie figure, attendere parti del lavoro delegate, mantenere sotto controllo l’andamento del lavoro (assicurandoci di non essere in ritardo sulla tabella di marcia) e quantificando con precisione il tempo impiegato per fare un rendiconto dettagliato a capo o cliente.

Parleremo anche di notifiche, distrazioni, noia, perdita del focus e di ogni altro fattore che ci fa allontanare dall’obiettivo.

Piano

Completo

60,00 € + IVA

Il piano comprende

  • Area Riservata

  • 1 Video Introduttivo

  • 4 Video Lezioni 

    4 Dirette Live

  • Bacheca corso

    Attestato di partecipazione

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